Papierowa dokumentacja kontra cyfrowa
Kto na tym zyskuje?
Dla właściciela gabinetu
- Pełna kontrola nad zgodami na leczenie — jeden szablon dla całego zespołu
- Mniej ryzyka przy reklamacji — każdy podpis ze znacznikiem czasu
- Niższe koszty — bez druku, bez segregatorów, bez miejsca w archiwum
Dla lekarza i higienistki
- Mniej papierkowej roboty — wywiad medyczny gotowy, zanim pacjent usiądzie na fotelu
- Historia pacjenta pod ręką w kilka sekund
- Zgoda na konkretny zabieg zawsze przy właściwej wizycie, nie w osobnym segregatorze
Dla pacjenta
- Podpisuje szybko, na tablecie w recepcji — bez papieru, bez długopisu, bez czekania
- Przy kolejnej wizycie nie wypełnia tego samego wywiadu od nowa
- Dane chronione szyfrowaniem, nie leżą w papierowej dokumentacji w recepcji
Gotowe formularze
Zgody na zabiegi stomatologiczne, RODO i wnikliwe wywiady medyczne zgodne z wytycznymi prawnymi.
Prostota dla recepcji
Wydawanie tabletów z formularzami to kwestia dwóch kliknięć. Oszczędność kilkunastu minut na każdym nowym pacjencie.
Trwała archiwizacja
Historia pacjenta jest bezpiecznie przechowywana z gwarancją niezmienności, ułatwiając legalne zarządzanie dokumentacją.
Cyfrowy odpowiednik pancernego sejfu
Twój cyfrowy grafolog
System rejestruje unikalny charakter pisma pacjenta – od siły nacisku po szybkość i kąt pochylenia rysika. Te dane są znacznie trudniejsze do podrobienia niż podpis na papierze, a Ty masz w ręku mocny materiał dowodowy dla biegłego sądowego.
Bankowy standard ochrony
Dokumentacja Twoich pacjentów jest bezpieczniejsza niż w sejfie. Nawet w przypadku kradzieży tabletu, nikt postronny nie odczyta nazwisk dzięki szyfrowaniu AES-256-GCM.
Twoja własna, szczelna kapsuła
Gwarantujemy, że dane Twoich pacjentów są fizycznie i logicznie odseparowane od innych klinik. To cyfrowy odpowiednik oddzielnego archiwum z Twoim własnym kluczem.
* Biometryczne przechwytywanie danych (takich jak siła nacisku) wymaga użycia kompatybilnego rysika, np. Apple Pencil na iPadzie lub Samsung S-Pen na tabletach Galaxy.
Plany wdrożeniowe dla gabinetów
Przejrzysty model kosztowy bez żadnych nieprzewidzianych opłat abonamentowych.
SOLO
Dla pojedynczych praktyk lekarskich.
- ✓ Nielimitowane cyfrowe wywiady
- ✓ Gotowe formularze stomatologiczne
- ✓ Rejestr pacjentów
- ✗Osobne konta i historia pracownikówW pakiecie: właściciel + 1 pracownik.
Kolejne: +10 PLN netto / mies. - ✗ Analiza przychodów i rozliczeń finansowych
- ✗ Wysyłka SMS/Email
STUDIO
Dla placówek z zespołem lekarzy.
- ✓ Nielimitowane cyfrowe wywiady
- ✓ Gotowe formularze stomatologiczne
- ✓ Podpisywanie i dodawanie zdjęć
- ✓Osobne konta i historia pracownikówW pakiecie: właściciel + 1 pracownik.
Kolejne: +10 PLN netto / mies. - ✗ Analiza przychodów i rozliczeń finansowych
- ✓ Wysyłka SMS/Email (30 SMS, no-limit Email)
MAX
Brak ograniczeń. Kontrola obrotów kliniki.
- ✓ Nielimitowane cyfrowe wywiady
- ✓ Gotowe formularze stomatologiczne
- ✓ Podpisywanie i dodawanie zdjęć
- ✓Osobne konta i historia pracownikówW pakiecie: właściciel + 1 pracownik.
Kolejne: +10 PLN netto / mies. - ✓ Analiza przychodów i rozliczeń finansowych
- ✓ Wysyłka SMS/Email (100 SMS, no-limit Email)
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy podpis na tablecie ma taką samą moc jak podpis na papierze?
Rozporządzenie eIDAS zakazuje odmawiania dokumentowi skutku prawnego tylko dlatego, że powstał w formie elektronicznej. PodpiszTo zapisuje każdą zgodę jako podpisany dokument PDF/A zgodny z art. 245 KPC — ze śladem czasu i podpisem złożonym na ekranie.
Czy formularze są zgodne z RODO i wymogami dokumentacji medycznej?
Wzory zgód i wywiadów lekarskich przygotowaliśmy pod polskie przepisy i RODO, we współpracy z prawnikami. Są punktem wyjścia, nie poradą prawną — przed użyciem sprawdzasz i zatwierdzasz ich treść we własnym zakresie, bo za dokumentację medyczną swoich pacjentów odpowiada gabinet.
Gdzie przechowywane są dane pacjentów?
Na serwerach w Unii Europejskiej. Dane wrażliwe — PESEL, telefon, e-mail, numer dokumentu — szyfrujemy algorytmem AES-256, a dokumenty i zdjęcia archiwizują się automatycznie, więc nigdy ich nie zgubisz.
Czy pacjent może wypełnić wywiad zdrowotny przed wizytą?
Tak. Wysyłasz link SMS-em, mailem lub przez kod QR, a pacjent wypełnia wywiad na własnym telefonie — jeszcze zanim usiądzie w fotelu. Do gabinetu przychodzi z gotową ankietą.
Czy muszę coś instalować?
Nie. PodpiszTo działa w przeglądarce na tablecie, telefonie i komputerze. Nie ma aplikacji do pobrania ani sprzętu do kupienia — wystarczy urządzenie, które już masz.
Mam własne zgody na leczenie. Czy mogę ich użyć?
Tak. Wgrywasz plik PDF lub DOCX, a system zamienia go w interaktywny formularz cyfrowy. Możesz go potem edytować i dodać własne oświadczenia.
Ile kosztuje wypróbowanie?
Nic. 30-dniowy okres próbny bez podawania karty. Po nim wybierasz plan dopasowany do gabinetu.
Zabezpiecz dokumentację swojej placówki.
Dołącz do placówek medycznych, które wdrożyły stabilny system cyfryzacji z podpiszto.pl.
Rozpocznij 30-dniowy okres próbny z pełnym wsparciem technicznym.